Консультант в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112
«О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
Российской Федерации» Агентство записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края объявляет конкурс
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского
края «Консультант в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского».
Конкурс проводится в два этапа:
1 этап: прием документов (проверка их достоверности, соблюдение установленных ограничений, соответствие квалификационным требованиям);
2 этап: конкурсные процедуры (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края, индивидуальное собеседование, оценка кандидатов).
Решение по результатам конкурса принимается конкурсной комиссией на её заседании.
Статус: конкурс завершён, победитель выявлен.
Группа должностей: ведущие должности краевой гражданской службы.
Категория должностей государственной гражданской службы Камчатского края: специалисты.
Нормированность рабочего дня: ненормированный.
Оплата труда государственного гражданского служащего Камчатского края устанавливается в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 29 Закона Камчатского края от 20.11.2013 № 343 «О государственной гражданской службе Камчатского края», постановлением Губернатора Камчатского края от 29.11.2013 № 137 «Об отдельных вопросах ежемесячного денежного вознаграждения лиц, замещающих государственные должности Камчатского края, и ежемесячного денежного содержания государственных гражданских служащих Камчатского края».
Государственные гарантии государственного гражданского служащего Камчатского края устанавливаются в соответствии с положениями статей 31 и 32 Закона Камчатского края от 20.11.2013 № 343 «О государственной гражданской службе Камчатского края» и Законом Камчатского края от 29.12.2014 № 561 «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Камчатском крае и работающих в государственных органах Камчатского края, краевых государственных учреждениях».
В соответствии со статьей 10 Закона Камчатского края «О государственной гражданской службе Камчатского края» гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы – консультант, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) наличие высшего образования;
2) наличие одной(ого) из специальностей, направлений подготовки:
а) по специальности специалитета: «Правовое обеспечение национальной безопасности»; «Правоохранительная деятельность»; «Судебная и прокурорская деятельность»;
б) по направлениям подготовки:
магистратуры: «Юриспруденция»; «Государственное и муниципальное управление»;
бакалавриата: «Юриспруденция»; «Государственное и муниципальное управление»;
в) по иной специальности, иному направлению подготовки, указанным в ранее действовавших перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта специальностям, направлениям подготовки;
3) без предъявления требований к стажу;
4) соответствие профессиональному уровню, а именно наличие:
а) знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка) (основные правила орфографии и пунктуации, основные лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава Камчатского края; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, Камчатского края и местного самоуправления в Камчатском крае; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства Камчатского края, Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Камчатского края; Положений об Агентстве, об отделе, служебного распорядка исполнительных органов Камчатского края (далее – служебный распорядок); правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты, знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»; мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требований к надежности паролей; порядка работы со служебной электронной почтой, а также правил использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основных признаков электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»), включая «фишинговые» письма и спам-рассылки; требований по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правил и ограничений подключения внешних устройств (флешнакопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); понятия персональных данных, принципов и условий их обработки; мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;
б) знаний нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а именно: международных договоров Российской Федерации, Конвенции о защите прав человека и основных свобод, Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам; гражданского, семейного и налогового законодательства Российской Федерации; законодательства Российской Федерации: об актах гражданского состояния; о персональных данных; о федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг; о правилах использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); о правилах ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния; о порядке предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния; о порядке заполнения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; о правилах заполнения записей актов гражданского состояния; административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации; административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов; законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области защиты информации; иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Камчатского края, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
в) профессиональных знаний: основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; требований к предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и порядка ее предоставления; прав заявителей и обязанностей государственного органа, при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
г) умений, характеризующих профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;
д) профессиональных умений: вести прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставлять информацию из реестров, баз данных, осуществлять выдачу справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; грамотного составления документов, обобщения и анализа информации, подготовки аналитической информации; работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в операционной системе, управления электронной почтой; работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; работать с базами данных, с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией; работать в системе межведомственного электронного взаимодействия Камчатского края.
Профессиональная служебная деятельность консультанта направлена на эффективное осуществление исполнительно-распорядительных функций по обеспечению Агентством государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий на территории Петропавловск-Камчатского городского округа в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.
Консультант, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положением об Агентстве, об отделе, исполняет следующие должностные обязанности:
1) в порядке, установленном административным регламентом, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307, исполняет функции уполномоченного должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдаче повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), в том числе по поручению начальника отдела:
а) проводит анализ, заявлений и приложенных к ним документов, в том числе поступивших через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг», от граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных лиц, указанных в пункте 2 административного регламента о предоставлении государственной услуги, на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, принимает решение о предоставлении государственной услуги;
б) вносит в федеральную государственную информационную систему «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» (далее – ЕГР ЗАГС) сведения о государственной услуге, в том числе формирует в ЕГР ЗАГС заявления о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти, о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, о выдаче повторного документа;
в) готовит (формирует) и, после подписания (согласования) начальником отдела, в необходимых случаях, направляет:
уведомление о расторжении брака или извещения о расторжении брака;
межведомственный запрос в компетентный орган о направлении документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании законодательства о реабилитации жертв политических репрессий;
заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо об отказе во внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния;
извещение о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;
извещение о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния;
извещение о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением или о составлении и оформлении новой записи акта о рождении на основании решения суда об усыновлении;
извещение о внесении изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства в орган по месту хранения записи акта о рождении на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о рождении);
извещение о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению;
извещение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;
извещение о проставлении отметки о расторжении брака в орган по месту хранения записи акта о заключении брака на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта о заключении брака);
извещение о внесении отметки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе;
г) в рамках предоставления государственной услуги выполняет функции по:
проверке сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа;
изъятию паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдаче их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации;
регистрации поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей;
формированию материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени;
дооформлению записи акта о расторжении брака;
перенаправлению извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению;
д) составляет записи актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти; вносит исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе;
е) оформляет, ведет учет и выдачу свидетельства о рождении, справки о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о перемене имени, свидетельства о смерти, справки о смерти, повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
ж) проставляет:
штамп о заключении брака в паспорта заявителей;
штамп о расторжении брака в паспорта (паспорт) заявителей (заявителя);
отметки о расторжении брака в записи акта о заключении брака, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе;
отметки о выдаче повторного документа на первом экземпляре записи акта гражданского состояния;
з) информирует заявителя о принятом решении, о результате предоставления государственной услуги, приглашает его на государственную регистрацию перемены имени, исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в согласованные с ним дату и время;
и) оказывает консультативную помощь заявителям по вопросам получения государственной услуги;
2) участвует в подготовке, по поручению начальника отдела проводит торжественный ритуал государственной регистрации рождения, заключения брака, праздничные церемонии, посвященные юбилейным датам семейной жизни;
3) в порядке, установленном административным регламентом, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124, исполняет функции должностного лица ответственного за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов, в том числе по поручению начальника отдела:
а) регистрирует заявления и приложенные к нему документы граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных лиц, указанных в пункте 2 административного регламента об истребовании личных документов с территорий иностранных государств, Российской Федерации, представленные заявителями в Агентство;
б) проводит анализ (проверку) заявлений и приложенных к ним документов на предмет отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов;
в) готовит и направляет с помощью программно-технических средств электронный запрос в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП) о подтверждении уплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов, приобщает полученную из ГИС ГМП информацию к заявлению либо сообщает заявителю (его законному представителю) о необходимости произвести уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов;
г) готовит и представляет начальнику отдела на подпись (визирование):
мотивированные отказы в приеме документов, в предоставлении государственной услуги или запроса об истребовании личного документа из соответствующего архивного органа Российской Федерации, из компетентного органа иностранного государства;
запросы об истребовании личного документа с приложением заявления об истребовании документов из-за границы (при обращении граждан) или обращения органов опеки и попечительства, воспитательных и других организаций, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей, или других компетентных органов в органы регистрации актов гражданского состояния иностранного государства, наделенные правом непосредственного сношения в соответствии с международными договорами, или в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации;
ответы в компетентные органы иностранного государства на запрос об истребовании документов с приложением истребуемых документов или содержащие информацию об отсутствии запрашиваемых документов с указанием причин их отсутствия;
уведомления заявителей о направлении личных документов в компетентные органы иностранного государства;
сообщения заявителю о необходимости уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги по истребованию личных документов;
д) обеспечивает регистрацию и направление почтовым отправлением ответа компетентного органа иностранного государства на обращение об истребовании документа заявителю, ответа в компетентные органы иностранного государства на запрос об истребовании документов;
е) оказывает консультативную помощь заявителям по вопросам получения государственной услуги по истребованию личных документов;
4) проводит работу по учету, формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – актовых книг), а также иных документов, формируемых в процессе государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, осуществляет передачу документов на государственное хранение в КГКУ «Государственный архив Камчатского края»;
5) в пределах должностных обязанностей, установленных пунктами 1-4 настоящей части, по поручению начальника отдела, либо должностного лица, исполняющего его обязанности:
а) в установленном порядке готовит проекты:
ответов на запросы, поступающие в рамках межведомственного взаимодействия между органами, предоставляющими государственные (муниципальные) услуги, а также на запросы по сведениям о государственной регистрации актов гражданского состояния суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах (его территориального органа), федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел (его территориального органа), Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, уполномоченного по правам человека в субъекте Российской Федерации либо уполномоченного по правам ребенка в субъекте Российской Федерации;
запросов и ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических и физических лиц;
б) принимает участие в семинарах, конференциях, иных мероприятиях Агентства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий органами записи актов гражданского состояния;
6) по поручению начальника отдела выполняет работу по ведению делопроизводства в отделе, в том числе:
а) получает и регистрирует входящую корреспонденцию (осуществляет вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), передачу корреспонденции начальнику отдела, контроль движения корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов);
б) регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию отдела (осуществляет проверку наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов);
в) ведет журналы учета входящих и исходящих документов отдела;
7) обеспечивает соблюдение режима эксплуатации автоматизированных информационных систем органов записи актов гражданского состояния в соответствии с эксплуатационной документацией;
8) осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных бланков строгой отчетности, полученных на исполнение служебных документов и материалов, своевременно передает их ответственному должностному лицу при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы;
9) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе осуществляет проверку номенклатурных дел, подготовку к сдаче в архив, к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;
10) отчитывается перед начальником отдела о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет начальнику отдела отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
11) принимает при обработке персональных данных необходимые меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
12) выполняет, за исключением неправомерных, иные поручения начальника отдела, руководителя Агентства, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Камчатского края, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в сроки, установленные поручениями соответствующих должностных лиц.
Консультант, исходя из должностных обязанностей, имеет право:
1) готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование либо подписание начальнику отдела, руководителю Агентства;
2) участвовать в совещаниях, проводимых начальником отдела, руководителем Агентства;
3) запрашивать и получать лично или по поручению начальника отдела, руководителя Агентства от федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических лиц (независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности) сведения, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных задач;
4) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию своей деятельности, деятельности отдела, Агентства;
5) получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;
6) использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», официальный сайт исполнительных органов Камчатского края в сети «Интернет», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант» (функционирующие в локальной сети исполнительных органов Камчатского края), ЕГР ЗАГС, ГИС ГМП, ГИС «Единая система электронного документооборота Камчатского края», иные региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети «Интернет» по вопросам, относящимся к полномочиям Агентства, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности.
Консультант имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:
1) обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;
5) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;
6) защиту сведений о себе;
7) должностной рост на конкурсной основе;
8) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;
9) членство в профессиональном союзе;
10) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
11) проведение по его заявлению служебной проверки;
12) защиту своих прав и законных интересов, в том числе обжалования в суд их нарушения, при прохождении государственной гражданской службы;
13) выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления руководителя Агентства;
14) получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.
Ответственность:
1) консультант может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Агентства с учетом мнения начальника отдела в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:
за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка);
за действия или бездействие, влекущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) вышестоящих руководителей (в порядке подчиненности);
за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;
за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных гражданских служащих, работников Агентства, гражданина;
за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера (ограниченного доступа), или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Губернатора и Правительства Камчатского края, если это не входит в его должностные обязанности;
за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в должностные обязанности консультанта;
за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине консультанта возложенных на него иных служебных обязанностей;
б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:
за совершение правонарушений, влекущих увольнение консультанта с гражданской службы в случаях:
непринятия мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
непредставления или представления им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;
невыполнения обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
осуществления предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц;
участия в управлении коммерческой или некоммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
вхождения в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
за несоблюдение общих принципов служебного поведения гражданских служащих;
за несоблюдение иных ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
2) консультант несет уголовную ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:
за незаконное участие в предпринимательской деятельности;
за получение взятки;
за дачу взятки;
за служебный подлог;
за превышение должностных полномочий;
за присвоение полномочий должностного лица;
за злоупотребление должностными полномочиями;
в иных случаях, предусмотренных уголовным законодательством;
3) консультант в случае исполнения им неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;
4) консультант в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края, несет административную ответственность за совершение административного правонарушения;
5) консультант за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов Камчатского края, утвержденного распоряжением Губернатора Камчатского края от 22.07.2022 № 464-Р, подлежит моральному осуждению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов Агентства, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений указанного Кодекса влечет применение к гражданскому служащему мер юридической ответственности.
Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта являются:
- добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
- профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;
- своевременное выполнение поручений;
- полнота и своевременность рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготовки проектов ответов на них;
- качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа);
- количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
- количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие консультант;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств консультанта по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации или иных показателей;
- наличие у консультанта поощрений за безупречную и эффективную службу;
- самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний);
- дисциплина (соблюдение служебного распорядка);
- отсутствие дисциплинарных взысканий.
Для участия в конкурсе в Единую конкурсную комиссию по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах Камчатского края и на включение в кадровый резерв исполнительных органов Камчатского края представляются документы:
1) гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя по форме для гражданина Российской Федерации;
б) заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, с фотографией;
в) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина Российской Федерации копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
д) документ об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/У);
е) копия документа воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
2) государственным гражданским служащим Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края, изъявившим желание участвовать в конкурсе:
3) государственным гражданским служащим иного государственного органа, изъявившим желание участвовать в конкурсе:
а) личное заявление;
б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, с фотографией;
Документы представляются в течение 21 календарного дня (если последний день срока приходится на нерабочий день,
то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день) со дня размещения объявления об
их приеме на официальном сайте
федеральной государственной информационной системы «Единая
информационная система управления кадровым
составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет»
с 27.07.2023 по
16.08.2023 года (включительно) по
адресу: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина, д. 1, каб. 526 по почте (заказным письмом)
или в электронном виде с использованием указанной информационной системы (в порядке, установленном
Правительством Российской Федерации), или лично в рабочие дни с понедельника по четверг с 10 часов 00 минут
до 16 часов 00 минут, в пятницу с 10 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительных причин, к
рассмотрению не принимаются. Гражданину Российской Федерации (государственному гражданскому служащему
Российской Федерации) может быть отказано в рассмотрении его кандидатуры в связи с несоответствием
квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской
Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на государственную
гражданскую службу Российской Федерации и ее прохождения.
Гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы (победитель конкурса), - при поступлении на службу должен предоставить:
а) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», заполненной с использованием специального программного обеспечения "Справки БК"
б) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение должности гражданской службы Камчатского края, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, установленной Правительством Российской Федерации.
Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа,
направляются сообщения о дате, месте и времени его проведения. Соответствующие сведения также размещаются на
официальном сайте в разделе «Итоги первого этапа конкурса».
Методы оценки кандидатов при проведении конкурса:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.)
осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса сообщается в письменной форме в течение 7-дней
со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном
сайте в разделе «Итоги второго этапа конкурса».
Телефон для справок: 8 (9098) 40-43-42.
Предполагаемая дата проведения конкурса: 07.09.2023.
По результатам проверки претендентов на соответствие квалификационным требованиям для замещения
вакантной должности государственной гражданской службы, а также проверки соблюдения ограничений,
установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для
поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения, к участию во втором этапе
конкурса допущены:
Консультант отдела ЗАГС г. Петропавловска-Камчатского
Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края
1. Бахутова Елена Юрьевна
2. Васильева Оксана Григорьевна
3. Голенкова Тамара Вячеславовна
4. Катюхина Ольга Сергеевна
5. Мартиросян Диана Гнеловна
6. Хакимова Мария Николаевна
Тестирование состоится 07.09.2023 в 14:00 по
адресу: г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина д.1, каб 526.
При тестировании используется единый перечень вопросов. Квалификационный тест (Перейти к тестированию) включает в себя перечень вопросов для
оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), правовыми
знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе,
законодательства о противодействии коррупции, законодательства о государственно-правовом статусе
Камчатского края, знаниями основ информационно-коммуникационных технологий.
В тест включаются вопросы для оценки знаний и умений по профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.
Индивидуальное собеседование состоится 07.09.2023 в 15:00 по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, пл. Ленина д.1, каб. 526.
07.09.2023 проведён конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края.
В результате оценки кандидатов на основании представленных ими документов об образовании,
прохождении гражданской или иной государственной службы,
наличия опыта работы по специальности,
необходимой для замещения вакантной должности,
а также на основе результатов конкурсных процедур
по вакантной должности государственной гражданской службы
Камчатского края «Консультант в Отдел ЗАГС г.Петропавловска-Камчатского»
Победитель выявлен.
Победителем конкурса признан(а):
Хакимова Мария Николаевна
Рекомендован(ы) для включения в кадровый резерв органа:
Бахутова Елена Юрьевна
Голенкова Тамара Вячеславовна
Мартиросян Диана Гнеловна
Претендентам, не прошедшим конкурсный отбор,
представленные на конкурс документы могут быть возвращены по письменному заявлению.