Начальник отдела, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положениями об Аппарате, об Управлении, исполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет руководство отделом протокола и организационной работы Управления (далее – отдел), в том числе:
а) планирует текущую и перспективную деятельность отдела;
б) распределяет служебные материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками отдела с учетом утвержденных должностных регламентов;
в) определяет порядок взаимозаменяемости работников отдела по направлению деятельности;
г) проводит совещания с работниками отдела;
д) контролирует в пределах своей компетенции исполнение работниками отдела их должностных обязанностей, в том числе исполнение служебных документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка Аппарата и правил техники безопасности и противопожарной безопасности в служебных помещениях, в которых размещается отдел;
е) подготавливает проекты: положения об отделе, должностных регламентов гражданских служащих отдела, принимает участие в их своевременной актуализации;
ж) анализирует деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;
з) участвует в проведении оценки эффективности и результативности работы, проводимой гражданскими служащими отдела при проведении аттестации, сдаче квалификационного экзамена;
и) готовит представления о присвоении классных чинов гражданским служащим отдела;
к) составляет письменные заключения о прохождении испытания гражданскими служащими отдела, согласовывает с начальником Управления и передает их руководителю Аппарата для принятия в установленном порядке решения о признании гражданских служащих выдержавшими, либо не выдержавшими испытание;
л) подготавливает предложения о поощрении работников отдела;
м) ходатайствует о назначении служебной проверки в отношении гражданских служащих отдела, применении к ним и снятии с них дисциплинарных взысканий;
н) обеспечивает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Управления и Аппарата по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) координирует, контролирует работу отдела и принимает непосредственное участие в организационном обеспечении, протокольном сопровождении и методическом сопровождении:
а) оперативных совещаний, выездных совещаний в муниципальных образованиях в Камчатском крае, тематических совещаний с участием Губернатора, Первого вице-губернатора - Председателя Правительства Камчатского края (далее – Председатель Правительства);
б) проведения встреч Губернатора, Первого вице-губернатора Камчатского края, Председателя Правительства, вице-губернатора Камчатского края, заместителей Председателя Правительства Камчатского края с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, в том числе принимает участие в:
проведении подготовительной работы к приему делегации (переговоры и переписка с лицами, уполномоченными на организацию визита прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания);
организации встреч и проводов делегации, официальных мероприятий согласно протокольной практике;
обеспечении подготовки помещений для проведения официальных мероприятий (флаги, папки для подписания, канцелярские принадлежности, питьевая вода) во взаимодействии с Управлением делами Аппарата;
подготовке списков участников совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита во взаимодействии с ответственными лицами прибывающей делегации и исполнительными органами государственной власти Камчатского края;
формировании и согласовании схемы рассадки участников официальных мероприятий в соответствии с протокольным старшинством, а также подготовке кувертных карточек во взаимодействии с ответственными лицами прибывающей делегации;
взаимодействии с прибывающей стороной по подготовке раздаточного материала совещаний, встреч и других мероприятий в рамках программы визита (повестка, регламент проведения, проекты решений и др.);
оповещении участников совещаний, встреч и других мероприятий о времени и месте их проведения, а также производит их регистрацию (при необходимости);
подготовке и проведению церемонии подписания договоров, соглашений в случае необходимости;
оказании содействия и практической помощи представителям организаций, осуществляющим деятельность на территории Камчатского края, в составлении программ пребывания официальных российских делегаций и в вопросах соблюдения процедур проведения протокольных мероприятий;
в) массовых мероприятий с участием Губернатора, Первого вице-губернатора Камчатского края, Председателя Правительства, вице-губернатора Камчатского края, заместителей Председателя Правительства Камчатского края в соответствии с планами основных организационно-массовых мероприятий краевого, межрегионального, всероссийского уровня, проводимых Правительством Камчатского края и иными исполнительными органами государственной власти Камчатского края, на год, а также планами организационно-массовых мероприятий, проводимых Правительством Камчатского края и иными исполнительными органами государственной власти Камчатского края, на месяц;
г) церемоний подписания договоров (соглашений) с участием Губернатора, высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей федеральных органов государственной власти и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, иностранных партнеров, а также руководителей крупных корпораций;
д) церемоний награждения государственными наградами Российской Федерации и Камчатского края во взаимодействии с Главным управлением государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края;
е) заседаний Правительства Камчатского края;
ж) официальных и рабочих визитов, выездов официальных делегаций, возглавляемых Губернатором, по территории Российской Федерации для участия во всероссийских, крупных региональных мероприятиях, в том числе в форумах, конгрессах, конференциях, выставках;
з) церемоний возложения венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы, иным памятным местам;
и) торжественных мероприятий, посвященных дням муниципальных образований Камчатского края; юбилеям и прочим праздникам предприятий, учреждений, общественных организаций Камчатского края и отдельных лиц; открытию в Камчатском крае социально значимых объектов, монументов, памятных или мемориальных досок; открытию или закрытию краевых, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Камчатского края;
к) иных мероприятий (форумов, конференций), проводимых на территории Камчатского края и предусматривающих элементы протокольных действий;
3) обеспечивает подготовку во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Камчатского края, структурными подразделениями Аппарата, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае (по согласованию), организациями (по согласованию) проектов документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора и Правительства Камчатского края;
4) осуществляет контроль за своевременным представлением всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, иным мероприятиям, проводимым с участием Губернатора;
5) обеспечивает информирование в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов государственной власти, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием Губернатора;
6) формирует (визирует подготовленные работниками отдела) в порядке, установленном правовыми актами Губернатора и Правительства Камчатского края, проекты:
плана основных организационно-массовых мероприятий краевого, межрегионального, всероссийского уровня, проводимых Правительством Камчатского края и иными исполнительными органами государственной власти Камчатского края, на год (далее – перспективный план мероприятий);
плана организационно-массовых мероприятий, проводимых Правительством Камчатского края и иными исполнительными органами государственной власти Камчатского края, на месяц;
проектов распоряжений Правительства Камчатского края об утверждении перспективного плана заседаний и перспективного плана мероприятий;
плана заседаний Правительства Камчатского края на предстоящий год;
плана основных мероприятий с участием Губернатора на предстоящий месяц;
7) участвует в корректировке сроков проведения мероприятий в плане основных мероприятий с участием Губернатора на основании предложений исполнительных органов государственной власти Камчатского края, структурных подразделений Аппарата, иных государственных органов и организаций и на основании поручений Губернатора;
8) обеспечивает подготовку работниками отдела и самостоятельно готовит (разрабатывает):
а) проекты правовых актов, регламентирующих порядок проведения мероприятий с участием Губернатора и Правительства Камчатского края,
б) предложения по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края;
в) аналитические и справочные материалы по вопросам, относящимся к ведению отдела;
г) поздравительные телеграммы от имени Губернатора;
9) обеспечивает ведение:
а) реестра советов, комиссий и иных консультативных органов, образованных при Губернаторе;
б) реестра (архива) мероприятий, проводимых Губернатором или с его участием, в электронном виде;
10) организует временное хранение дел, образованных в результате работы отдела, формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну;
11) исполняет в пределах своей компетенции поручения, поступившие от начальника Управления, руководителя Аппарата, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
12) выезжает по поручению руководителя Аппарата (по согласованию с начальником Управления) в служебные командировки по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с приказом Аппарата;
13) отчитывается перед начальником Управления о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
14) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе надлежащим образом обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение служебных документов и материалов, своевременно передает их ответственному должностному лицу Управления, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы;
Начальник отдела обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), а также соблюдать ограничения, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнять обязанности, установленные в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции») и другими федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе:
1) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;
2) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3) соблюдать Служебный распорядок Аппарата;
4) соблюдать законы Камчатского края, постановления и распоряжения Губернатора Камчатского края и Правительства Камчатского края, приказы Аппарата, необходимые для исполнения должностных обязанностей, и обеспечивать их исполнение;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные законом сведения о себе и членах своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;
12) не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, авторитету Аппарата, Правительства Камчатского края;
13) сообщать в письменной форме представителю нанимателя информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
14) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
15) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации, противопожарной защиты на своем служебном месте, в помещениях Аппарата;
16) представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых начальник отдела размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;
17) информировать отдел по кадрам и наградам Главного управления государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края в течение 5 рабочих дней об изменении персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
Начальник отдела уведомляет в письменной форме:
1) представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
2) представителя нанимателя об осуществлении иной оплачиваемой деятельности при условии, если характер данной деятельности не повлечет конфликт интересов, а также с учетом того, что должностные обязанности должны осуществляться в течение всего отведенного для этого служебного времени, в полном объеме и с должной мерой ответственности;
3) представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, в соответствии с Порядком, предусмотренным постановлением Губернатора Камчатского края от 04.05.2016 № 47 «Об утверждении Порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Камчатского края, должности государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, о возникновении личной заинтересованности при исполнении служебных (должностных) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов»;
4) Аппарат и представляет в уполномоченное структурное подразделение уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, в порядке, предусмотренном Положением о сообщении гражданскими служащими Аппарата о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным приказом Аппарата;
5) Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Аппарате в течение 2-х лет после увольнения с должности о замещении должности, на условиях трудового договора в организации и (или) выполнении в данной организации работы (оказании данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные обязанности;
6) представителя нанимателя и направляет ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации в соответствии с Положением о порядке принятия лицами, замещающими отдельные должности государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, почетных и специальных званий (за исключением научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций, утвержденным постановлением Губернатора Камчатского края от 29.04.2016 № 46;
7) представителя нанимателя и представляет должностному лицу отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений Аппарата заявление на получение разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации исполнительного органа государственной власти Камчатского края, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости) в соответствии с Порядком получения государственными гражданскими служащими Камчатского края, замещающими должности государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями, утвержденным постановлением Губернатора Камчатского края от 10.04.2020 № 48.
Начальник отдела, исходя из должностных обязанностей имеет право:
1) изучать, анализировать проблемы, разрабатывать рекомендации и меры по решению основных задач, стоящих перед отделом и Управлением;
2) готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование (визирование) либо подписание начальнику Управления;
3) участвовать в совещаниях, проводимых начальником Управления;
4) по поручению начальника Управления запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей исполнительных органов государственной власти Камчатского края, государственных органов Камчатского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Камчатскому краю, органов местного самоуправления необходимые материалы (сведения), документы либо информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5) по поручению начальника Управления изучать опыт протокольной и организационно-методической работы Управления, структурных подразделений Аппарата, исполнительных органов государственной власти Камчатского края и органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, органов исполнительной власти других субъектов Российской Федерации, вносить предложения по совершенствованию этой работы и оказывать методическую помощь, в том числе путем проведения учебы (семинаров);
6) обращаться к начальнику Управления с предложениями по совершенствованию деятельности Аппарата, Управления, отдела;
7) получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;
8) использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», официальный сайт исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант» (функционирующие в локальной сети исполнительных органов государственной власти Камчатского края), ГИС ЕСЭД, региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности.
Начальник отдела имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:
1) обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;
5) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;
6) защиту сведений о себе;
7) должностной рост на конкурсной основе;
8) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;
9) членство в профессиональном союзе;
10) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
11) проведение по его заявлению служебной проверки;
12) защиту своих прав и законных интересов при прохождении государственной гражданской службы, в том числе обжалования в суд их нарушения;
13) выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления представителя нанимателя;
14) получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.
Ответственность:
1) начальник отдела может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Аппарата с учетом мнения начальника Управления в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:
за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка Аппарата);
за действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан;
за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей, за исключением незаконных;
за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;
за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных работников Управления, гражданина;
за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера (ограниченного доступа), или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Правительства Камчатского края, если это не входит в его должностные обязанности;
за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в его должностные обязанности;
за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него иных служебных обязанностей;
б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:
за совершение правонарушений, влекущих увольнение с гражданской службы в случаях:
непринятия мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
непредставления или представления им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;
осуществления предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц;
участия им на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией;
вхождения им в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
невыполнения им обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
за несоблюдение общих принципов служебного поведения государственных служащих;
за несоблюдение иных ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
2) начальник отдела несет уголовную ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:
за незаконное участие в предпринимательской деятельности;
за получение взятки;
за дачу взятки;
за служебный подлог;
за превышение должностных полномочий;
за присвоение полномочий должностного лица;
за злоупотребление должностными полномочиями;
за иные виды преступлений.
3) начальник отдела в случае исполнения им неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
4) начальник отдела за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утвержденного распоряжением Правительства Камчатского края от 10.03.2009 № 94-РП, подлежит моральному осуждению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Камчатского края и урегулированию конфликта интересов в Аппарате.
