Начальник отдела в Отдел бухгалтерского учета и финансирования

Профессиональная служебная деятельность начальника отдела должна быть направлена на осуществление исполнительно-распорядительных функций по обеспечению участия Министерства в бюджетном процессе, ведению финансово-хозяйственной деятельности, организации и ведению бюджетного учета в Министерстве, осуществлению внутреннего финансового контроля (в том числе за целевым расходованием средств, выделяемых из краевого бюджета) подведомственных Министерству организаций.

Начальник отдела, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положениями о Министерстве, об отделе, исполняет следующие должностные обязанности:

1. осуществляет общее руководство отделом, в том числе:

а) планирует текущую и перспективную деятельность отдела;

б) распределяет служебные документы, материалы, поручения и задания для исполнения между работниками отдела;

в) определяет порядок взаимозаменяемости работников отдела по направлению деятельности;

г) проводит совещания с работниками отдела;

д) контролирует в пределах своей компетенции исполнение работниками отдела их должностных обязанностей, в том числе: исполнение служебных документов по качеству и срокам; посещение заседаний коллегиальных органов и межведомственных комиссий; соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в служебных помещениях, в которых размещается отдел;

е) подготавливает и представляет Министру проект положения об отделе и проекты должностных регламентов (должностных инструкций) работников отдела, обеспечивает их своевременную актуализацию и утверждение;

ж) анализирует деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;

з) участвует в проведении оценки эффективности и результативности работы, проводимой гражданскими служащими отдела при проведении аттестации, сдаче квалификационного экзамена (готовит отзывы, представления, ходатайства, участвует в соответствующих комиссиях), осуществляет обработку персональных данных работников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных в порядке, установленном приказом Министерства;

и) готовит представления о присвоении классных чинов, о зачете периодов замещения отдельных должностей в стаж гражданской службы гражданским служащим отдела;

к) составляет письменные заключения о прохождении испытания гражданскими служащими отдела и передает их Министру для принятия в установленном порядке решения о признании гражданских служащих выдержавшими, либо не выдержавшими испытание;

л) подготавливает предложения Министру о поощрении работников отдела;

м) ходатайствует о назначении служебной проверки в отношении гражданских служащих отдела, применении к ним и снятии с них дисциплинарных взысканий;

н) обеспечивает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Министерства, иными исполнительными органами Камчатского края, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае (далее – органы местного самоуправления) по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

о) несет персональную ответственность за:

организацию и результаты деятельности отдела; соблюдение служебного распорядка работниками отдела;

грамотное выстраивание взаимодействия работников отдела между собой, отдела со структурными подразделениями Министерства и с иными исполнительными органами Камчатского края;

формирование, внедрение и интеграцию профессиональной служебной культуры среди работников отдела посредством проведения информационно-просветительских мероприятий, и иных мероприятий, направленных на повышение авторитета и формирование положительного имиджа Министерства с учетом организационно-психологического потенциала, соответствующих компонентов вовлеченности и составляющих рабочей среды;

2. организует, контролирует и принимает непосредственное участие в выполнении отделом функций по:

а) контролю за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, предусмотренных Законом о краевом бюджете Министерству;

б) проведению анализа соответствия объемных показателей деятельности Министерства выделяемым лимитам бюджетных ассигнований из краевого бюджета;

в) проверке экономической целесообразности расходов, предусмотренных бюджетными заявками, поступающими от структурных подразделений Министерства;

г) формированию проектов бюджетных заявок Министерства;

д) составлению и исполнению бюджетных смет, и осуществлению внесения изменений;

ж) формированию плана кассовых поступлений и кассовых выбытий средств краевого бюджета;

з) составлению и внесению изменений в бюджетную роспись, осуществлению перераспределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств;

и) осуществлению финансового контроля в отношении учреждений, подведомственных Министерству;

к) осуществлению доведения до учреждений, подведомственных Министерству предельных объемов оплаты денежных обязательств (предельных объемов) финансирования;

л) осуществлению регистрации бюджетных и денежных обязательств в Управлении федерального казначейства Камчатского края;

м)    начислению   денежного   содержания    гражданским   служащим,   заработной    платы работникам Министерства;

н) уплате страховых взносов во внебюджетные фонды, представлению отчетности по начисленным взносам во внебюджетные фонды;

о) начислению и уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, представлению отчетности по начисленным налогам в налоговые органы;

п) оформлению платежей по исполнительным листам, принятию мер к ликвидации имеющейся кредиторской задолженности Министерства;

р) приему авансовых отчетов от работников Министерства и подотчетных лиц в установленные сроки, осуществлению расчетов с ними;

с) сбору и проверке бухгалтерской, бюджетной отчетности учреждений, подведомственных Министерству;

т) составлению и предоставлению сводной бюджетной отчетности в Министерство финансов Камчатского края в установленном порядке;

3. осуществляет:

а) планирование соответствующих расходов краевого бюджета, составление их обоснований;

б) составление, внесение изменений и исполнение бюджетных смет;

в) рассмотрение и подготовку заключения и предложений о списании с баланса в установленном порядке недостач, дебиторской, кредиторской задолженности списания объемов незавершенного строительства;

4. контролирует:

а) соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;

б) исполнение сметы в части расходов на счетах бюджетного учета; в) исполнение программных мероприятий;

г) порядок планирования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;

д) составление и ведение бюджетной росписи главного распорядителя средств краевого бюджета;

е) проведение инвентаризаций основных средств, материальных ценностей, денежных средств, финансовых расчетов и обязательств;

ж) исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, государственного задания на выполнение государственных работ автономным учреждением;

з) соответствие законодательству Российской Федерации и законодательству Камчатского края лимитам бюджетных обязательств и целесообразность заключаемых Министерством, государственных контрактов, договоров, результаты их выполнения, сохранность денежных и материальных средств в местах их хранения и эксплуатации;

и) соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

к) организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; л) экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

м) соответствие форм регистров бюджетного учета требованиям Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД);

н) иные вопросы организации бюджетного учета в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету и законодательства;

5. участвует в разработке совместно с руководителями подразделений Министерства предложений о структуре и штатной численности Министерства;
6. возглавляет работу по:

а) формированию бюджетной росписи, внесению изменений в бюджетную роспись, осуществлению перераспределения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств;

б) осуществлению финансового контроля;

в) формированию в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности Министерства, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов его деятельности;

г) подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

д) обеспечению порядка проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Министерства;

е) соблюдению технологии обработки бухгалтерской информации и графика документооборота;

ж) осуществлению контроля предоставления межбюджетных трансфертов;

з) осуществлению начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью поступления межбюджетных трансфертов;

и) проведению экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

7. обеспечивает:

а) планирование краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период в программе «Управление мастер данными»;

б) финансовый контроль;

в) финансирование денежных обязательств Министерства;

г) рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности Министерства на основе применения современных технических средств автоматизации и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

д) законность, своевременность и правильность оформления документов, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

е) правильное начисление и перечисление налогов в бюджет и страховых взносов во внебюджетные фонды;

ж) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

8. осуществляет:

а) составление и предоставление в Министерство финансов Камчатского края бюджетной заявки на содержание Министерства и подведомственных учреждений, и прогноза объемов поступлений в краевой бюджет по соответствующим видам доходов;

б) составление бюджетной росписи и внесение соответствующих изменений в нее в течение финансового года в программном продукте «Управление мастер данными»»;

в) внутренний финансовый контроль;

г) контроль в сфере закупок для нужд Министерства;

д) ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных средств за счет бюджетных ассигнований, в программном продукте «Управление мастер данными»;

9. формирует план кассовых выплат по главному распорядителю бюджетных средств и вносит соответствующие изменения в него в течение финансового года;
10. составляет бюджетные сметы Министерства на текущий финансовый год и плановый период с расшифровками к ним и вносит соответствующие изменения;

Начальник отдела, исходя из должностных обязанностей имеет право:

1. изучать, анализировать проблемы, разрабатывать рекомендации и меры по решению основных задач, стоящих перед отделом;
2. готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование либо подписание Министру;
3. участвовать в совещаниях, проводимых Министром;
4. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы (сведения) от исполнительных органов Камчатского края, территориальных органов федеральных исполнительных органов по Камчатскому краю, подведомственных учреждений, иных организаций, в том числе общественных, документы, сведения либо информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5. обращаться к Министру с предложениями по совершенствованию деятельности Министерства, отдела;
6. давать поручения, задания и документы для исполнения работникам отдела с учетом утвержденных должностных регламентов, должностных инструкций;
7. получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;
8. использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальный сайт исполнительных органов Камчатского края в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант» (функционирующие в локальной сети исполнительных органов Камчатского края), региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности;
9. вносить предложения Министру в установленном порядке о поощрении, применении мер дисциплинарных взысканий к работникам отдела.

Начальник отдела имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:

1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;
5. ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;
6. защиту сведений о себе;
7. должностной рост на конкурсной основе;
8. профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;

9. членство в профессиональном союзе;
10. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
11. проведение по его заявлению служебной проверки;
12. защиту своих прав и законных интересов, в том числе обжалования в суд их нарушения, при прохождении государственной гражданской службы;
13. выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления Министра;
14. получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

Ответственность:

1. начальник отдела может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Министерства в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:

а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:

за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка);

за действия или бездействие, влекущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;

за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей, за исключением незаконных;

за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;

за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Правительства Камчатского края, Министерства, если это не входит в его должностные обязанности;

за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в должностные обязанности начальника отдела;

за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;

за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине начальника отдела возложенных на него иных служебных обязанностей;

б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:

за совершение правонарушений, влекущих увольнение начальника отдела с гражданской службы в случаях:

непринятия мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

непредставления или представления им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;

Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела являются:

1. отсутствие нарушений при выполнении должностных обязанностей, возложенных на начальника отдела в соответствии с настоящим должностным регламентом;

1) гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

2) государственным гражданским служащим Министерства строительства и жилищной политики Камчатского края, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

3) государственным гражданским служащим иного государственного органа, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», заполненной с использованием специального программного обеспечения "Справки БК"

б) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин Российской Федерации, претендующий на замещение должности гражданской службы Камчатского края, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, установленной Правительством Российской Федерации.

11.01.2023 проведён конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края.

В результате оценки кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, наличия опыта работы по специальности, необходимой для замещения вакантной должности, а также на основе результатов конкурсных процедур по вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края «Начальник отдела в Отдел бухгалтерского учета и финансирования»

Победитель выявлен.

Победителем конкурса признан(а): Лазебная Оксана Викторовна

Рекомендован(ы) для включения в кадровый резерв органа:

Савельева Александра Сергеевна

Фрумак Максим Игоревич

Претендентам, не прошедшим конкурсный отбор, представленные на конкурс документы могут быть возвращены по письменному заявлению.