21 ноября 2024
Организации Камчатского края должны учитывать их для разработки номенклатур дел.
Сотрудниками отдела комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства краевого архива проводится работа с организациями по формированию номенклатур дел. Учреждения для разработки номенклатуры дел должны использовать новые ведомственные перечни документов со сроками хранения.
В конце года все организации Камчатского края должны провести актуализацию действующих номенклатур дел. Главными помощниками в определении сроков хранения документов являются типовые и ведомственные перечни. Сроки хранения в типовых перечнях пересматриваются, в них вносятся изменения один раз в 10 лет. В ведомственные перечни многие ведомства не вносили изменения в сроки хранения специфической документации на протяжении 40-50 лет. Так, например, на сегодняшний день до сих пор не утратил свою силу Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций системы просвещения за 1980 год.
«По поручению Правительства Российской Федерации с 2020 года федеральные органы исполнительной власти разработали и ввели в действие 25 новых ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Для разработки номенклатур дел организациям Камчатского края наиболее полезными будут следующие перечни Министерств России: здравоохранения, природных ресурсов, финансов, труда, транспорта и др.», - рассказала начальник отдела комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства Светлана Дубровина.
С полным списком можно ознакомиться на сайте Росархива в разделе «Перечни документов». Консультации по вопросам составления номенклатур дел можно получить в отделе комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Камчатского края. Справки по телефону: 8 (4152) 25-19-76.
