27 августа 2024
С 1 сентября 2024 года закончится добровольный порядок их применения и электронные доверенности станут обязательными.
Раньше организации или ИП могли оформлять электронные подписи на своих сотрудников, чтобы те подписывали документы от их имени. Вместе с этим оформляли бумажную доверенность на право подписи для таких сотрудников.
Такая схема работает и сейчас, но только до 1 сентября 2024 года.
С 1 сентября 2024 сотрудники могут подписывать документы только одним способом — с помощью электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Использование ранее выданных сертификатов УКЭП работников будет невозможно.
Машиночитаемая доверенность (электронная доверенность) - аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе - уполномоченном работнике - и полномочиях, которые он получает.
Как оформить электронную доверенность.
Шаг 1. Выпуск электронной подписи физического лица.
Сертификат физлица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2. Получение машиночитаемой доверенности.
Минцифры России рекомендует унифицированную форму доверенности «003». ИП и генеральные директора продолжат работать без электронной довренности. Чтобы заверить документы, достаточно их квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Шаг 3. Использование электронной доверенности в работе.
При передаче электронных документов заинтересованным лицам сотрудник подписывает файлы личной ЭП физлица и отправляет доверенность одним из двух способов:
- отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов;
- указать только номер электронной доверенности, хранящейся в сторонней системе. Довренность может храниться в разных системах. Все зависит от того, где директор подписал доверенности, куда их будут передавать и как настроена работа в организации.
Получатель машиночитаемой доверенности может проверить срок действия доверенности, полномочия сотрудника, указанные в доверенности, электронную подпись директора, которой подписана доверенность.