Советник в отдел государственного протокола

Советник, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положением об Аппарате, положением об Управлении секретариата Аппарата, положением об отделе, по поручению начальника отдела исполняет следующие должностные обязанности:
1) участвует в организации рабочих поездок Губернатора Камчатского края за пределы Камчатского края, в части:
а) заказа залов официальных лиц и делегаций, а также VIP-залов в аэропортах;
б) заказа гостиничного номера для Губернатора Камчатского края на период пребывания в рабочей поездке;
в) ведения переговоров с представителями посольств, консульств и деловых кругов зарубежных стран в целях подготовки программы пребывания Губернатора Камчатского края за границей;
г) подготовки сувенирной продукции для вручения Губернатором Камчатского края на протокольных встречах с представителями деловых кругов, зарубежных государств;
д) подготовки рабочей программы Губернатора Камчатского края в рабочих поездках;
е) обеспечения соблюдения протокольных норм при проведении встреч Губернатора Камчатского края с зарубежными и иными партнерами;
ж) подготовки отчетной информации по результатам заграничных командировок Губернатора Камчатского края для направления в представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Петропавловске-Камчатском и Агентство по туризму и внешним связям Камчатского края;
2) осуществляет протокольно-организационную подготовку мероприятий, проводимых в ходе рабочих визитов в Камчатский край представителей зарубежных государств для проведения встреч с Губернатором Камчатского края и членами Правительства Камчатского края, в том числе:
а) организует приобретение цветов (в случае необходимости);
б) осуществляет протокольное сопровождение Губернатора Камчатского края в аэропорту на встрече (проводах) глав правительств зарубежных государств для обеспечения соблюдения протокольных норм;
в) готовит помещения для проведения официальных мероприятий (флажки настольные, флаги напольные (в случае необходимости), приборы и папки для подписания, настольные таблички, канцелярские товары, и другие предметы, необходимые для проведения официальных мероприятий);
г) обеспечивает официальные мероприятия сувенирной продукцией для вручения от имени Губернатора Камчатского края;
д) готовит схему рассадки в соответствии с протокольным старшинством, готовит список гостей приема и именные кувертные карточки при организации приема от имени Губернатора Камчатского края;
е) по поручению вице-губернатора Камчатского края – руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края ведет протокол беседы в ходе приема иностранной делегации или отдельного иностранного гражданина Губернатором Камчатского края, членами Правительства Камчатского края;
3) участвует в организации встреч Губернатора Камчатского края с руководителями федеральных органов государственной власти и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, а также с руководителями крупных корпораций, политических партий, общественных объединений и религиозных организаций на территории Камчатского края:
а) проводит подготовительную работу к приему делегации (переговоры и переписка с лицами, уполномоченными организовать визит прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания, темы встреч и переговоров, подготовка необходимых информационных материалов);
б) оказывает помощь в подготовке к приему делегации исполнительным органам государственной власти Камчатского края, принимающим делегацию;
в) координирует работу всех служб, организаций, занятых во встречах с делегацией, оказывает помощь в организации встреч и проводов делегации согласно протокольной практике;
г) для организации приема от имени Губернатора Камчатского края готовит:
список участников приема и кувертные карточки для их рассадки;
схему рассадки в соответствии с протокольным старшинством;
для Губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности: информационную справку, содержащую программу пребывания официальной делегации; информационную справку о цели визита делегации; список участников встреч с планом рассадки за столом; резюме на руководителей делегации; перечень обсуждаемых вопросов; проекты документов для подписания; информацию о предшествующих визитах представителей делегации, информацию об ответных визитах, достигнутых ранее договоренностей и их реализации; 
4) принимает участие в организации и проведении Губернаторских приемов, а также мероприятий, проводимых в связи с государственными и профессиональными праздниками, в части подготовки материалов по мероприятию (сценарный ход, регламент, сценарный план и т.п.) для дальнейшего представления Губернатору Камчатского края не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения мероприятия;
5) принимает участие в организации совещаний с участием Губернатора Камчатского края в здании Правительства Камчатского кая (еженедельное аппаратное совещание, переговоры, протокольные встречи): 
а) готовит списков участников совещания;
б) обеспечивает рассадку участников совещания согласно протокольному старшинству;
в) готовит именные кувертные карточки, необходимые канцелярские товары;
6) организует процедуру и принимает непосредственное участие в награждении (поздравлении) Губернатором Камчатского края предприятий, учреждений, общественных организаций и отдельных лиц;
7) ведет постоянный мониторинг инструкций и рекомендаций Министерства иностранных дел Российской Федерации, а также существующей международной и дипломатической практикой по организации официальных и протокольных встреч руководителя субъекта Российской Федерации;
8) отчитывается перед начальником Управления секретариата Аппарата, начальником отдела о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет начальнику отдела отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
9) выполняет, за исключением неправомерных, иные поручения начальника Управления секретариата Аппарата, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, а в случае их отсутствия - лицами, исполняющими их обязанности, в сроки, установленные поручениями соответствующих должностных лиц;
10) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение служебные документы и материалы, своевременно передаёт их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы.
3.3. Советник обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее – Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), а также соблюдать ограничения, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнять обязанности, установленные в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее – Федеральный закон "О противодействии коррупции") и другими федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе:
1) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;
2) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
3) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
4) соблюдать законы Камчатского края, постановления и распоряжения Губернатора и Правительства Камчатского края, приказы Аппарата, необходимые для исполнения должностных обязанностей, и обеспечивать их исполнение;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные законом сведения о себе и членах своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;
12) не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации и авторитету Главного контрольного управления, Аппарата и Правительства Камчатского края;
13) сообщать в письменной форме представителю нанимателя информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
14) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
15) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации, противопожарной защиты на своем служебном месте, в помещениях Аппарата;
16) представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых советник размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;
17) информировать отдел по кадрам и наградам Главного управления государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края в течение 5 рабочих дней об изменении персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

 

Советник, исходя из должностных обязанностей, имеет право:

1) готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование либо подписание начальнику отдела, начальнику Управления секретариата Аппарата;

2) участвовать в совещаниях, проводимых начальником отдела, начальником Управления секретариата Аппарата, руководителем Аппарата;

3) запрашивать и получать лично или по поручению начальника отдела, начальника Управления секретариата Аппарата от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических лиц (независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности) сведения, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных задач;

4) обращаться к начальнику отдела, начальнику Управления секретариата Аппарата с предложениями по совершенствованию деятельности отдела, Управления секретариата Аппарата;

5) получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;

6) использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», официальный сайт исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", справочно-правовые системы "КонсультантПлюс", "Гарант" (функционирующие в локальной сети исполнительных органов государственной власти Камчатского края), региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности. 

Советник имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:

1) обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;

5) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;

6) защиту сведений о себе;

7) должностной рост на конкурсной основе;

8) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;

9) членство в профессиональном союзе;

10) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

11) проведение по его заявлению служебной проверки;

12) защиту своих прав и законных интересов, в том числе обжалования в суд их нарушения, при прохождении государственной гражданской службы;

13) выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления руководителя Аппарата;

14) получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.

Ответственность:

1) советник может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Аппарата в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:

а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:

за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка Аппарата);

за исполнение неправомерного поручения;

за действия или бездействие, влекущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;

за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей, за исключением незаконных;

за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;

за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных гражданских служащих, работников Аппарата, гражданина;

за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Правительства Камчатского края, Аппарата, Управления секретариата Аппарата, если это не входит в его должностные обязанности;

за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера (ограниченного доступа), или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе за разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи или в использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами;

за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в должностные обязанности советника;

за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;

за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине советника возложенных на него иных служебных обязанностей;

б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:

за совершение правонарушений, влекущих увольнение советника с гражданской службы в случаях:

непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

непредставление или представление им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;

невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

за несоблюдение общих принципов служебного поведения государственных служащих;

в случае осуществления предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, участия в управлении коммерческой организацией или в управлении некоммерческой организацией (за исключением участия в управлении политической партией; участия на безвозмездной основе в управлении органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе; участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости; участия на безвозмездной основе в управлении указанными некоммерческими организациями (кроме политической партии и органа профессионального союза, в том числе выборного органа первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления с разрешения представителя нанимателя, которое получено в порядке, установленном нормативным правовым актом Аппарата), кроме участия на безвозмездной основе в деятельности коллегиального органа организации на основании акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации; представления на безвозмездной основе интересов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации в органах управления и ревизионной комиссии организации, учредителем (акционером, участником) которой является Российская Федерация или субъект Российской Федерации, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации или нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, определяющими порядок осуществления от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации полномочий учредителя организации либо управления находящимися в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации акциями (долями участия в уставном капитале); иных случаев, предусмотренных федеральными законами;

в случае вхождения в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

за несоблюдение иных ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

2) советник несет уголовную ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:

за незаконное участие в предпринимательской деятельности;

за получение взятки;

за дачу взятки;

за служебный подлог;

за превышение должностных полномочий;

за присвоение полномочий должностного лица;

за злоупотребление должностными полномочиями;

за иные виды преступлений;

3) советник, в случае исполнения им неправомерного поручения, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;

4) советник, в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края, несет административную ответственность за совершение административного правонарушения.

5) советник за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утвержденного распоряжением Правительства Камчатского края от 10.03.2009 № 94-РП, подлежит моральному осуждению на заседании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Камчатского края и урегулированию конфликта интересов в Аппарате.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

• Отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших советнику на исполнение, хранение.
• Отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Камчатского края, настоящим должностным регламентом, начальником отдела либо должностным лицом, исполняющим его обязанности.
• Отсутствие фактов пропуска без уважительной причины мероприятий, в которых советнику было поручено принять участие.
• Качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа).
• Ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля).
• Самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний).
• Дисциплина (соблюдение служебного распорядка Аппарата).
• Добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
• Профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений.
• Количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
• Количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие советник.
• Интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).
• Наличие у советника поощрений за безупречную и эффективную службу.
• Оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств советника по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей.

Для участия в конкурсе в Единую конкурсную комиссию по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Камчатского края в исполнительных органах Камчатского края и на включение в кадровый резерв исполнительных органов Камчатского края представляются документы:

Документы представляются в течение 21 календарного дня (если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день) со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в сети «Интернет» с 05.08.2019 по 25.08.2019 года (включительно) по адресу: пл. имени В.И. Ленина, дом 1, кабинет № 308 по почте (заказным письмом) или в электронном виде с использованием указанной информационной системы (в порядке, установленном Правительством Российской Федерации), или лично в рабочие дни с понедельника по четверг с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут, в пятницу с 10 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительных причин, к рассмотрению не принимаются. Гражданину Российской Федерации (государственному гражданскому служащему Российской Федерации) может быть отказано в рассмотрении его кандидатуры в связи с несоответствием квалификационным требованиям, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу Российской Федерации и ее прохождения.

Гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы (победитель конкурса), - при поступлении на службу должен предоставить:

Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа, направляются сообщения о дате, месте и времени его проведения. Соответствующие сведения также размещаются на официальном сайте в разделе «Итоги первого этапа конкурса».

Методы оценки кандидатов при проведении конкурса:

• тестирование;
• индивидуальное собеседование.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.) осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса сообщается в письменной форме в течение 7-дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте в разделе «Итоги второго этапа конкурса».

Телефон для справок: 8 (4152) 42-10-52.

Предполагаемая дата проведения конкурса: 25.09.2019.

По результатам проверки претендентов на соответствие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, а также проверки соблюдения ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения, к участию во втором этапе конкурса допущены:

Воронина Маргарита Вадимовна

Тестирование состоится 25.09.2019 в 10:00 по адресу: конференц-зал Правительства Камчатского края.

При тестировании используется единый перечень вопросов. Квалификационный тест (Перейти к тестированию) включает в себя перечень вопросов для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), правовыми знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции, законодательства о государственно-правовом статусе Камчатского края, знаниями основ информационно-коммуникационных технологий.

В тест включаются вопросы для оценки знаний и умений по профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.

Индивидуальное собеседование состоится 25.09.2019 в 10:30 по адресу: конференц-зал Правительства Камчатского края.