9 декабря 2020
Архиви́ст (архива́риус, архиватор) — хранитель или сотрудник архива.
Профессия предполагает работу на посту хранителя или сотрудника архивного отдела предприятия. Архивист производит обработку исполнительных документов, т.е. бумаг, которые требуется систематизировать и хранить определенное количество времени.
При трудоустройстве хранитель архива обязан:
- уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;
- знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;
- уметь работать с большим количеством информации;
- обладать грамотной речью, писать без ошибок;
- владеть компьютером на хорошем уровне;
- уметь работать с офисной техникой.
Нуждаются в архивариусе финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом, а также:
- Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.
- Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.
- Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.
- Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.
- Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.
Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.
Хранителем архива может стать не каждый. Чтобы преуспеть в профессии необходимо любить тишину, одиночество, кропотливую работу. Неотъемлемые качества заведующего архивом - это аккуратность и стремление к совершенству.
На данный момент таких специалистов немного, но они очень востребованы на рынке труда. В будущем вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, перейдет в цифровой формат. К тому же кто-то должен будет хранить подлинники оцифрованных документов.
Более подробную информацию по профессии можно просмотреть на портале «Работа в России» в разделе Профориентация (видеопрофессиограммы): trudvsem.ru